行政人员值班工作职责

一、值班时间：上午：8：00-11：40

下午：15：00-17：30

二、值班地点：行政楼804（值班期间必须在岗）

三、值班职责：

1.接听来电：保持电话畅通，认真接听来电（3声内接听）。如遇重要电话，请及时联系值班长，处理相关事宜，并将办理过程做好记录。

2.接待来访：做好来访接待工作。联系办理来访人员的相关事宜，并做好记录。

3.协助办公室做好文件的流转及处理：及时呈送领导签批办理意见，根据领导批示转交相关部门办理。

4.做好假期会议相关工作。（准备茶水、开关会议室门、协助会议承办部门印制分发会议材料）

5.遇紧急突发事件，值班人员要及时采取应急措施处置，并立即向巡班领导和值班长报告，做好详细记录。

6完成带班领导和值班长交办的其他工作。

四、注意事项：

1.钥匙交接：值班室钥匙统一到一楼保安处领取，值班完毕及时归还。

2.值班记录：请按值班职责认真做好值班记录。

3.机要件：如遇机要件，不得私自拆封损毁，及时通知机要员张水珠（联系电话：13860535669）或包生来（联系电话13950952988）处理。

4.值班期间应保证通讯正常。

5.如遇值班期间未处理完的事项，请与第二天值班人员交接。

6.如遇困难，请向办公室人员咨询（包生来13950952988 ）。另：打印机维修电话：万科肖13950957155 ；

座机维修电话：电信张 18060168180

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2021年7月11日