关于进一步做好制度汇编整改工作的通知

2021年3月28日，院党委书记王怀毅主持召开制度汇编整改工作推进会，根据会议精神，现将会议明确的原则意见和专班初审中发现的问题清单发给你们，请各部门认真对照清单，严格按照要求进行整改，于3月30日内完成并提交专班。

一、会议明确的原则意见：

（一）各部门主要负责人作为制度汇编整改工作的第一责任人，要切实肩负起整改责任，对本部门负责的各个文件、制度认真审核把关，确认无误后签字提交。

（二）目前已经提交相关会议审议原则通过的，包括已经登记文号的文件，如在审核中发现问题，也要按照要求再进行修改，重新提交。再修改涉及到重要内容条款的要再提交相关会议审定。

（三）各类文件中需要设立考核、奖励的，可以设立相关奖项和表彰办法，但不体现具体奖励金额。所有涉及到奖励教职员工的都纳入学院绩效总量，由人事处等职能部门研究制定专门文件，明确具体奖励标准，统一参照执行。

（四）内容条款涉及到多个部门的文件，要严格履行会稿审核程序，确保文件间相互匹配，避免出现“打架”的情况。

（五）规范名称，“学校”改“学院”；“我校”改“威斯尼斯人官网版”；“二级学院”改“二级院系”，以此类推。院内机构名称按照《威斯尼斯人网页版关于内设机构设置与规范名称的通知》（明医科院〔2021〕16号）（见附件）。

（六）各类文件要符合上级最新的政策和文件精神，文件制定的依据也应该是最新的政策或文件。要进一步优化文件中的办事程序，能附具体办事流程图的经优化设计后附上。

（七）各部门要对提交的文件目录做进一步筛选，文件尚不成熟的先不纳入汇编。最终根据汇编总量，按照管理类别进行分类汇编。凡属修订的文件最后应注明（本文件于×年×月×日修订），新制定的文件应注明（本文件自印发之日起执行或实施）

（八）专班可根据工作需要，从各单位抽调相关人员加入专班工作，扎实做好审核、校对、汇编工作。

二、问题清单

（一）共性问题：

1.文件中仍然存在“学校”“二级学院”字样。

2.文件中仍然存在“纪检监察室”等错误的内设机构名称。

3.仍然发现三明职业技术学院字样的文件名称。

4.同一份文件的内容前后没有对应起来，前面有提到的类别，在后面的具体条款说明时却没有该类别。不同文件特别是不同部门间存在的交叉、关联性的内容条款表述不一致。

5.有的文件开头没有明确文件和政策依据；有的文件依据仍然是比较老旧甚至已经废止的政策文件。

（二）已发现的具体问题：

1.《学生伤害事故处理办法》中，学校设立学生伤害赔偿准备金等多种形式，依法筹措伤害赔偿金。有没设定？

2.《校务信息公开工作暂行办法》中有一条，学院应当将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册，在新生和新聘教师报到时发放。

3.《党委会议事规则》中，增加一条议事范围“推选出席上级党的代表大会或代表会议的代表。”

4.学生处的《学生管理规定》和教务处的《学生学籍管理规定》中，都有“转专业与转学”“退学”等条款，但表述却不一致。《学生管理规定》和《学生申诉处理规定》中，关于“学生申诉处理委员会”的表述不一致。

6.《关于印发教职工学年工作考核办法的通知》《教职工学年工作考核办法》等文件中，多处出现各学院、各二级学院、校领导、我校、校长、校党委等不规范称谓。

7.《专业技术岗位等级设置及聘任管理实施细则（试行）》尚未定稿，需上党委会。

8.尚未经上级批准的内设机构名称仍应按现有的机构表述，如《教师师德考评办法》中，教师师德考评工作领导小组，办公室设在教师工作部，办公室主任由教师工作部负责人兼任。“教师工作部”应改回“人事处”。

9.《科研工作管理条例》中，第四条 “科研工作管理的内容”建议改为“科研工作管理部门的职责”。

第十条 学院科研主管部门为全院科研工作的职能部门，没有写明具体哪一个为科研主管部门，建议明确为“产学研与继续教育处”

第二十七条 学院鼓励教师与各类专业技术人员参加与本专业学科相关的学术会议，但须凭会议主办单位收录论文的正式通知或会议邀请函及提交的学术论文向所在系部提出申请。没有论文的教师是否可以申请参加学术会议，参会人数有否限制？

10.《院级教科研课题申报立项工作实施办法》中，“所有职能部门每年申报至少5项院级课题”是否可行？

凡学院系部，具备高、中级技术职称的人员每两年必需申报或合作申报（一般限3人合作）1项院级课题。是否严格执行？

11.《网络信息安全管理制度》和《信息上网与网站管理办法》中没有政策文件依据。

12.《财务管理办法》第29条，“国有资产管理处”？

第32条，“长期投资的管理”?

13.《财务内部控制制度》第4条，“财务支部印鉴”？

附件：《威斯尼斯人网页版关于内设机构设置与规范名称的通知》（明医科院〔2021〕16号）

威斯尼斯人网页版党政办公室

制度汇编整改工作小组

2021年3月29日

中共威斯尼斯人网页版委员会

关于内设机构设置与规范名称的通知

各职能部门、教学教辅单位：

根据巡视整改的相关要求，经党委会研究同意威斯尼斯人官网版内设机构设置与规范名称如下：

一、党政管理机构

党政管理机构11个：党政办公室、党委工作部（机关党总支）、纪委（监察室）、人事处（教师工作部）、教务处、后勤管理处、学生处（团委）、计划财务处、招生就业处、产学研与继续教育处，宣传统战部（工会）。

内设机构：

1.党政办公室内设审计办公室。

2.宣传统战部内设现代教育技术中心。

3.学生处（团委）内设保卫科。

二、教学、教辅机构

教学机构5个：医学与护理系、经济与管理系、人文与教育系、工程与设计系和马克思主义学院。

教辅机构：图书馆。

机构名称变更，相应职务随之变更，不再另行文任命。系下设机构待下一步调研以后再另行通知。

特此通知。