为了进一步健全和完善党政工作的集体领导制度，提高会议质量和决策水平，规范议事程序，使党政联席会议制度化、科学化、规范化，特制定本规则。
（一）党政联席会议实行例会制度，原则上每月召开一次。如遇特殊情况，可临时决定召开；
（二）党政联席会议一般由书记或主任主持（书记主任会前要充分沟通酝酿，交换意见，根据议题内容分别主持会议）。书记、主任同时外出时，一般不召开会议。如遇特殊情况必须召开时，由受委托的副书记或副主任主持；
（三）参加党政联席会议的成员主要包括系书记、副书记、系主任、副主任和系团委书记。同时可根据需要由党政主要负责人研究确定其他列席人员；
（四）参加党政联席会议的人员不足三分二时，一般不举行正式会议。会议作出的决定，应逐一表决，且须经应到会半数以上成员同意方可有效；
（五）参加会议人员应自觉遵守例会制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假；
（六）会议的通知、组织、记录等会务工作由系秘书负责；
（一）研究制定贯彻执行学院党政的指示、决议、决定的实施意见和措施；
（二）研究制定系学年工作计划和工作总结，安排阶段性的重要工作；
（三）研究系的发展规划、学科建设、师资队伍建设以及系重要改革措施、重要规章制度等；
（四）研究人事调配、专业技术职务评聘、年度考核、奖惩、招生和毕业生就业等；
（五）研究经费的安排使用，收入分配及重大经费开支；
（六）研究干部思想、组织、作风、制度建设以及廉洁自律等问题，提出具体意见；
（七）研究学院党政交办的其他重大事项和确有必要研究、讨论的其他问题。
（一）系党政领导都可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题，并事先与书记、主任沟通；
（二）其他教研室需要提交党政联席会议讨论的议题，应先征得分管领导同意后、以书面形式提交系秘书，并呈送书记和主任审定；
（三）会议议题一经审定，系秘书要及时通知有关人员，以便及早做好准备。未经审定的议题，不安排上会；
（四）已确定上会研究的议题，如主管系领导不在时，不予研究；
（五）会议议题确定后，会议之前书记、主任之间必须充分沟通酝酿，取得共识，形成初步设想或方案。
（一）召开会议时，出席或列席会议人员应充分发表意见，表明态度；
（二）讨论问题要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中大家意见，按少数服从多数做出决议；
（三）对重大问题的讨论分歧较大时，应暂缓审议，待进一步调研论证，充分协商后讨论决定，必要时可请示院党委和院行政；
（四）任何人不得临时动议决定或决定重大事项，不得以领导碰头会、领导圈阅等形式代替党政联席会议集体讨论决定重大事项；
（五）研究讨论干部人事等有关工作时，凡涉及与会人员本人及亲属的，本人必须回避；
（六）党政联席会议讨论的内容，在形成决议并正式执行之前，应严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。
（一）党政联席会议议定事项或形成决定、决议，系党政领导要根据分工带头执行，并督促有关人员作好执行工作，帮助解决执行中出现的有关问题；
（二）对党政联席会议决定的有关事项，在执行中如发现新问题、出现新情况或不同意见，难以贯彻落实的，分管领导应作好协调工作，并及时向党政联席会议汇报。在党政联席会议做出新的决定之前，不得违背党政联席会议单独行事；
（三）对随意拖延或不予执行党政联席会议决定的，要予以批评并责令其执行；
（四）系秘书负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作，并定期向党政联席会议汇报执行情况。