各职能部门、教学单位：

为进一步提升学校整体管理水平和运行效率，加强信息化建设，加快推进治理能力现代化，提升工作效率，智慧校园信息平台经过近半年多调试，目前已具备上线试运行条件。现有协同办公、教务、学工、人事、就业、迎新、离校等业务系统，实现了统一身份认证、统一信息门户、统一数据标准和统一数据整合交换。各位老师、同学可以方便地通过登录统一信息门户系统直接进入各个业务系统。

一、登录方法

1.pc端

登录校园网---公共服务--智慧校园服务平台--登录（工号或学号、初始密码123456）初次登录请更改密码（密码必带字母），登录系统后，强烈建议及时修改个人密码，并牢记密码，以防他人盗用。如果不慎忘记密码，请点击【密码忘记了？】进行密码重置。个人密码找回请到教务处更改

2.App端下载

备注:初次使用必须登录,使用说明见附件

二、相关说明

1.自2019年5月20日起在全校范围内启用，5月为过渡期，建议各项业务流程均以线上办理为主，特殊情况可酌情线下办理为辅。6月开始各项业务流程原则上均须通过平台线上办理。

2.平台对浏览器有较高要求，需使用IE9以上版本、Chrome（谷歌浏览器）、Firefox（火狐浏览器）、Safari或360浏览器极速模式。推荐使用Chrome（谷歌浏览器）。如使用360浏览器，请注意切换至“极速模式”。教师应尽快掌握系统的使用方法，并上网核对上学期课表及学生名单等信息，如有问题请和本学院教学秘书或教务处联系更正。

3.为保证数据的一致性，从即日起，所有数据增加、修改、删除都请在新版教务管理系统中完成，旧版教务管理系统仍提供查询功能。

4.请全体师生做好新版教务系统中本人基本信息的维护（教师基本信息、教师时盒信息、教师通讯信息、其他信息），操作步骤如下：

点击【信息维护】——【个人信息修改】——【申请】——【保存草稿】——【提交申请】。

5.本学期期末考试成绩及下学期教学安排在新版教务系统中录入。

6.目前平台仅限在校园网内访问，校外访问请使用VPN登录（VPN使用方法可访问校园网/Info/7/4500/index.aspx同时请妥善修改并保管好VPN密码）。

7.在新版教务管理系统使用中若出现问题，请及时与本学院教学秘书或教务处各相关工作人员联系解决。

三、相关职能部门主要职责

相关职能部门负责协调推进相关系统的实施（党政办公室负责协同办公、教务处负责教务系统、团学处负责学工和离校系统、人事处负责人事系统、招生办负责就业和迎新系统）。相关职能部门负责各自系统各项功能的运行、调试与解释，并指定专人作为校、院级系统管理员，具体负责相关系统实施过程中的有关事务。现代教育技术中心负责智慧校园信息平台的维护、升级和数据安全保密等工作，并指定专人作为学校系统管理员，与相关职能部门共同配合做好系统实施工作，共同做好系统安全管理工作，采取实时监控、定期备份等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

业务联系人：协同办公：黎颖（党政办公室），教务系统：刘永成、李志敏（教务处），学工、离校系统：蔡先（团学处），人事系统:钟建生（人事处），就业、迎新系统：吴晓贞（招生就业处）

技术支持：占斌（现代教育技术中心）

2019年5月20日