《三明职业技术学院私车公用管理办法》经学院研究同意，现予公布实施，请遵照执行。
随着学院事业的发展，对外开展招生、教学、交往联络等对交通工具提出了更高的要求，为方便工作，提高办事效率，鼓励教工私家车辆服务学院需要，规范管理，明确责任，结合学院实际情况，制定本管理办法。
一、本管理办法所指私车公用界定为本院教职工（含人事代理）根据学院工作需要在市区以外（含三元、梅列两区乡、镇）开展招生、教学、交往联络等公务、业务活动中使用私人所有车辆的行为，不包括教职工正常上、下班和市区
二、学院鼓励教职工私车公用。对私车公用采用“自愿申请，适当补助”的管理办法。
三、教职工首次私车公用时应向学院办公室提出申请报备，填写《私车公用申请备案表》，并提供车辆行驶证、驾驶证复印件等相关资料。所提供车辆必须符合交通管理法律法规的规定，必须投保交强险、车身险、第三者责任险等必备险种，必须定期参加年检，必须证照齐全、手续完备。
四、教职工私车公用时，向所在部门、系开具《私车公用审批单》，经所在部门、系负责人签字后报相应业务主管部门和分管院领导审批。出差任务完成后，连同出差审批单一并作为差旅费报销依据，计算车辆费用补助，报销相关费用，经费从预算包干经费或分成收入中列支。
五、车辆费用补助办法。私车公用采用按实际行驶里程补助行车费用办法，所有车辆补助标准为1.20元/公里（含油耗、车辆损耗、保险费等），过路过桥和停车费用据实报销，不再计算油费及维修损耗费用，并根据出差情况按次结清。
六、教职工在车辆使用中必须严格遵章守纪，安全驾驶，因交通违规处罚由个人负责，罚款由个人承担，学院不承担因违章处罚的任何责任。
七、车辆使用用中发生交通意外事故时，车主应做应急处理，迅速向交警部门和保险公司报案，并向学院办公室报告，学院办公室可派员协助处理。一般交通事故根据交警部门的责任认定，保险公司理赔后，由车主个人负担的损失部分，学院承担50%，车主个人承担50%，重大交通事故根据相关部门的裁定、判决，学院承担相应经济责任。
三明职业技术学院办公室
2013年3月14日
