7月6日,威斯尼斯人官网版资助管理中心顺利完成了资助档案纸质材料的整理工作。本次整理工作从5月7日开始,7月6日结束,历时两个月,整理范围为2007年以来所有高职、中职资助相关纸质材料,以“卷”为单位,按照“年度(或学期)—业务环节”分类法进行分类、整理。
此次整理工作,是我校第一次对资助相关材料进行标准化、规范化的整理,工作量较大,共聘用四位勤工俭学学生,利用周末加班加点,克服五、六月份高温天气,高强度的工作,分类、整理、打码、制作卷内目录、制作封面、档案盒书写按部就班、循序渐进地开展工作,在四位学生的共同努力下合计耗时324小时,共整理126盒资助档案,完成了全部资助档案纸质材料的整理工作。
学生资助档案是民生档案,我省高度重视学生资助档案归整工作,出台了《福建省教育厅、福建省档案局关于印发< 福建省学生资助档案管理办法(试行)>的通知》(闽教学〔2014〕19号。为了使我省资助档案工作顺利开展,省学生资助管理中心于2015年11月5日至7日组织全省本专科院校聚集南平市建阳区进行档案归整、装订实操培训。由省学生资助管理中心统一招标——各校独立采购的方式订购资助档案盒,威斯尼斯人官网版于2016年5月3日收到档案盒中标方寄来的档案盒。资助中心收到档案盒后,立即着手档案整理的准备工作,先后采购了印章10枚、档案装订机1台、打码器2把,确保档案整理工作的顺利开展。
通过此次整理,加强了资助材料存档的意识,提高资助档案管理的认识,改变过去资助材料杂而乱的局面,为日后资助工作开展打下良好的基础。(学生资助管理中心 卢超丰)