三明职业技术学院

图书馆数据库文献资源采购单一来源谈判

招

标

文

件

三明职业技术学院物资采购小组

2008年10月23日

第一部分 单一来源谈判邀请

三明职业技术学院物资采购小组现就三明职业技术学院图书馆数据库文献资源采购进行单一来源采购谈判招标，欢迎符合条件的供应商参加谈判。

招标程序及时间安排：

1、投标方递交投标书时间：截止2008年10月31日上午10：00

5、开标时间：2008年10月31日上午10：00

6、评标时间：2008年10月31日上午

7、定标时间：2008年10月31日上午

8、发布中标时间：2008年 10月 31日上午

9、中标方与招标方签订合同时间：发布中标之后的五个工作日内。

如对本次招标有疑问，请以信函、电话、传真或来人形式进行联系。

联系单位：三明职业技术学院物资采购小组

通讯地址：福建省三明职业技术学院总务处

电 话：0598-8981686 传 真：0598-8282857

邮 编：365000 联系人： 周明文

三明职业技术学院图书馆联系人：谭新华 电话0598-8661666

第二部分 招标内容

一、项目名称：三明职业技术学院图书馆数据库文献资源单一来源谈判采购

二、招标数据库一览表：

三、招标地点：三明职业技术学院办公楼会议室

第三部分 投标须知

（一）说明：

本招标文件仅适用于本次招标项目。本招标文件中所指“招标方”指三明职业技术学院；本招标文件中所指“投标方”指向招标方提交投标文件的有关公司；“投标方代表”指全权代表投标方参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。

（二）保证金要求：

每个投标方需交报名费100元，投标保证金人民币1000元，投标保证金须于谈判开始前递交。投标方在投标谈判过程中若无违纪行为其保证金在投标谈判后如数退还（不计利息）。谈判过程中若发现投标方有不符合本次招标谈判的违纪行为，开标结果无效并没收投标方的投标保证金。

（三）废标界定：

下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理。

1、投标文件未按招标文件规定密封(具体指：①投标文件袋封口及所有缝口处未密封；②投标文件封口处未加盖投标单位印鉴)。

2、投标文件字迹模糊不清或数据错误。

3、投标文件逾期送达。

4、缺少企业营业执照有效复印件。

5、投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的(具体指：投标书、开标一览表、售后服务承诺)。

（四）投标文件（投标截止时间前递交）包括以下内容（格式见附件）:

1投标书；

2报价一览表；

3投标数据库文献资源简要说明；

4关于资格的声明函；

5投标方的资格声明；

6法人代表授权书（针对本次投标）；

7投标方法人营业执照副本（经年检）；

8数据库出版商授权函；

9技术及售后服务承诺；

10投标方认为其他须提交的有关资料。

投标方应将投标文件按以上顺序装订成册，并按顺序编上页码。

（五）投标规则：

1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，一旦递上投标书则表示投标方已同意招标文件的规定。

2、招标文件如有修改，将及时通知各投标单位。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

3、投标方必须按招标文件的规定格式提交完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能被拒绝。

4、投标文件格式及签署

（1）全部投标文件统一为正本一份、副本五份，并四周密封加盖公章。

（2）投标文件表格和文件均须打印，对错处作必要修改时，应由原签署人签字或加盖校对印章。

（3）电报、电话、传真形式的投标概不接受。

5、非公司法人代表亲临投标，必须提供法人代表授权书及被授权代表身份证。

附件1

投标书

致：三明职业技术学院物资采购小组

根据贵方为三明职业技术学院图书馆数据库文献资源单一来源谈判采购项目招标采购数据库及服务的投标邀请 签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标方 （投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本十份。

（1）报价一览表

（2）投标数据库文献资源范围一览表

（3）投标数据库文献资源简要说明

（4）按投标方须知要求提供的资格证明文件

（5）按投标方须知要求提供的全部文件

（6）投标保证金

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附投标价格表中规定的应提供和交付的数据库文献资源及服务投标总价

为 （注明投标价格及货币单位，以下同），即 （文字表述）。

2．投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3．投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4．投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并愿承担因材料不实而致的一切后果；完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

5．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

投标方代表姓名、职务（印刷体）：

投标方代表签字：

投标方名称： （全称并加盖公章）

日 期： 年 月 日

附件2

报价一览表（格式）

投标方名称：

招标编号： 货币单位（人民币): 元

投标方代表签字：

职务： 日期：

注：

1、此表“招标包号”栏应根据本招标文件第二部分第二条“招标数据库文献资源一览表”中该数据库的招标包号填写

2、本表只填报总价，各有关分项报价应以附件形式进行详细填写。

3、有何赠送或优惠条件均需在此表内以附件形式进行表述。

附件3

数据库文献资源简要说明一览表（格式）

投标方名称：

投标方代表签字：

附件4

关于投标方为三明职业技术学院图书馆数据库文献资源采购项目

提供货物的资格证明文件

目 录

4须 知

4-1关于资格的声明函

4-2投标方的资格声明

4-3法人代表授权书

4-4法人营业执照（复印件）

4-5出版商出具的授权函

须 知

1.1出版商本人投标时，应填写和提交此后规定的4-1、4-2、4-3、4-4、4-5、，以及提供其它有关资料。贸易公司（或代理商）投标时，应填写并提交下面规定的全部表格，以及其它有关资料。

1.2对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答。

1.3资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性，并须对因材料不真实而致的没收保证金等一切后果负责。

1.4投标方提供的资格文件将由招标代理方及买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标方的资格和履约能力。

1.5投标方提交的文件将给予保密，但不退还。

1.6全部文件应以中文书写，正本一份，副本五份，按投标方须知（四）规定封装。

1.7若未提供本须知所列的证明文件，可能导致废标的结果。

附件4-1

关于资格的声明函

三明职业技术学院物资采购小组：

关于贵方 年 月 日第 （招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标数据库文献资源一览表中规定的 （数据库文献资源名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的，如有不实或我方提供虚假材料，任凭贵方处罚（如没收投标保证金等）。

1.由供应 (数据库名称)的出版商

(出版商名称)出具的授权我方销售该出版商产品的授权书正本一份,副本二份(当投标方是作为代理人的贸易公司时)。

2.我方的资格声明正本壹份。

投标方名称和地址 受权签署本资格文件人签字：

名称： 签字人姓名、职务（印刷体）：

地址：

传真：

邮编： 电话：

附件4-2

投标方的资格声明

1.投标方概况：

A. 投标方名称:

B. 注册地址:

传真: 电话: 邮编:

C. 成立或注册日期:

D. 法人代表: (姓名、职务)

实收资本：

其中 国家资本： 法人资本：

个人资本： 外商资本：

E.最近资产负债表（到 年 月 日为止）。

（1）固定资产合计：

（2）流动资产合计：

（3）长期负债合计：

（4）流动负债合计：

F.最近损益表（到 年 月 日为止）。

（1）本年（期）利润总额累计：

（2）本年（期）净利润累计：

2.与投标提供货物有关情况

A.关于投标方所提供数据库的出版厂家的设施及其它情况：

B.最近三年与所投标数据库文献资源相同产品在国内外主要用户的名称和地址：

3.投标方近三年的营业总额：

5.所属财团、企业集团（如有的话）：

6.其它情况:

就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

投标方名称： （加盖公章）

投标方代表（姓名、职务）：

投标代表签字：

日 期： 年 月 日

电 传：

传 真：

电 话：

附件4-3

法人代表授权书

三明职业技术学院物资采购小组：

（投标方全称）授权 为投标方代表，参加贵处组织的 项目（招标编号 ）招标活动，全权代表我方处理招标活动的一切事宜。

另我方同时派遣 （代表名称）一同前往贵公司，协助处理与本次投标有关的事宜。

法人代表签字：

投标方全称（公章）：

日期：

附：

投标方代表姓名： （印刷体、签字）；

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编 码：

传 真：

电 话：

备注：1、投标方代表应在递交文件时，将本附件另行打印一份。投标方有关人员凭本附件进入开标现场及进行评标咨询。

2、如为法人代表直接参加投标，可不需要此文件。

附件4-4

法人营业执照

三明职业技术学院物资采购小组：

现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。

投标方（盖章）：

投标方代表（签字）：

日期：

备注：法人营业执照（或其副本）须是经过年检、有效的（应有显著年检标识，在标书中清晰可见），否则其投标无效。

附件4-5

出版商出具的授权函（格式）

三明职业技术学院物资采购小组：

我们 （出版商名称）是经 （批准机关名称）批准成立的一家数据库文献资源出版商，主要营业地点设在 （出版商地址）兹授权具有法人资格的主要营业地点设在 （贸易公司地址）的 （贸易公司名称）作为我方真正的唯一合法销售代理人进行下列有效的活动：

（1）代理我方产品参加贵方第 号招标邀请要求提供的由我方出版的数据库文献资源（具体名称）的有关投标事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为出版商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。

我方于 年 月 日签署本文件， （贸 易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

贸易公司名称： 出具授权书的出版商名称：

正式授权签字的代表姓名、职务和部门：

注：1、贸易公司与出版商的经销协议，符合法律手续，在其有效期内可代替此授权函。

2、各授权链不可中断，授权人身份需予以明确。

3、授权方不可与被授权方同时投标同一型号的设备，否则授权方投标无效。

4、授权函如为外文，可经投标公司翻译为中文，并盖公章。

附件5

技术及售后服务承诺

1、 本附件内容由各投标方进行填写，应至少包括标书要求的技术、服务内容的响应文件。

2、 技术支持单位的情况需予以详细说明，包括人员情况、技术能力、联系方式等等。

3、 公司应盖章，投标方代表应签字，并注明日期.