为认真做好期末及暑假有关工作，根据7月3日上午院长办公精神，现将有关事项通知如下：
一、本学期暑假从7月5日起至8月29日止。放假前不再召开全院教工大会，各部门、各系必须在放假前召开一次处（系）务会议，安排好本部门（系）工作，保证各项工作任务在放假前完成。并在假期做好下学期初开学各项准备工作。下学期全体教工8月30 日正式上班，上午8：30召开教工大会，学生老生8月31日报到，9月1日正式上课；08级中专新生9月2日报到，08级大专新生根据招生工作安排调整至9月8日报到（校历表原安排9月3日报到）。
二、各部门、各系完成本学期工作后，形成书面学期工作小结，报院办公室。同时应认真作好档案资料的收集整理工作。
三、各系要根据在校生和拟招新生情况安排任课教师，下达教学任务书，任课教师按要求备好课。教务要做好教材预订工作。
四、总务处暑期安排好房屋、水电和家具的修缮，跟踪做好基建、招投标的各项工作。
五、保卫部门要在放假前牵头组织一次全院安全检查，并按院长办公会通过的暑期护校方案抓好实施，确保假期校园安全稳定。
六、财务部门要保持与财政、银行等部门的联系，加大贷款工作力度，做好资金的统筹和调度。
七、院办公室要安排好暑期行政值班，认真做好公文流转和上传下达工作，加强暑期车辆管理，会同招办做好8月招生宣传工作的车辆调派。
八、各部门、系、根据本单位的工作情况，确需假期加班的，要根据具体工作任务做好安排，经分管领导同意后，报学院审批。本学期应完成的工作不得例入加班，学院不予计算加班补贴。
