根据院语言文字工作委员会的部署，院办公室于近期对学院公文、总结、计划、简报等文件资料开展用语用字规范化自查。经自查，院办公室在文字材料用语用字规范化中主要存在以下问题：
一、公文行文格式不规范。对照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等公文处理的国家标准，院办在公文行文中主要存在的问题是格式未能严格按规定要求办理，体现在：字体、行间距、用纸标准、排版规范等不符合规定；版记部分未严格遵守规定；页码标识未按要求标注；公文正文内容分点未按规定标注等。
二、文件资料中标点符号的使用不符合规定。标点符合的使用存在错误，特别是对文章内容分点时常标注错误。
三、文件资料常发现错别字、错别字的发生主要是别字较多，或校对时未发现打印错误。
存在以上问题的主要原因是：办公室及各部门、系有关人员特别是从事文字工作人员自身水平有待提高，对公文处理业务不够精湛，文字工作缺乏一丝不苟的精神，在打印、校对等环节不够认真，有些应该发现的问题未能发现纠正。
做好学院文字工作，不断提高语言文字规范化水平，首先要求办公室全体人员和各部门、各系有关人员要深刻学习领会省委卢展工书记对党委办公室工作和队伍建设提出的“八句话”和“六个要求”，以“八句话”和“六个要求”为座右铭指导工作，培养严谨细致、一丝不苟的工作作风。同时要认真学习业务知识，特别要学习公文写作知识、汉语言文字知识，不断提高文字工作水平。院办公室正筹备开展公文处理规范与实务学习培训。
