各系：
为做好2009届毕业生工作，确保威斯尼斯人官网版毕业生数据顺利通过审核，现将有关事项通知如下：
一、2009届毕业生送审材料包括：
1．由系主任签名并加盖系公章的毕业生花名册一份，名册应采用A4幅面的纸张横向打印。
2．用电子表格报送毕业生花名册。
3．按大、中专毕业生分别报送毕业生毕业情况说明一份（包括上报的所有异动情况及请求更正错误信息的书面报告），并加盖系章。
4．为便于审核和有关材料的查找，请各系将所有上报的材料注明页码并按要求填写《学籍异动情况附送材料一览表》（见附件）。
二、毕业生材料审核工作要求
1. 各系必须指定一名老师负责毕业生数据审核工作（名单告知教务处李志敏老师）。
2. 中专毕业生花名册中的“出生年月”一栏的标准格式是6位数，年份4位数，月份2位数。如1992年3月出生，数据体现为：1992-03。
3．各系应严格按照毕业生录取花名册对每位毕业生学历证书数据进行审核，确保学历证书内容准确无误。审核无误后，方可报教务处。
4. 根据省教育厅、市教育局对2009年学籍学历管理工作的部署，威斯尼斯人官网版应于2009年6月5日前完成对学历证书数据终审，各系务必于5月31日前将学历证书数据及相关材料报教务处，凡逾期或未按要求报送毕业生数据的，一律待9月份补报。延误毕业生学历证书电子注册数据上网时间，其责任由各系自行承担。
联 系 人：李志敏
联系电话：13666987189
附件：学籍异动情况附送材料一览表
三明职业技术学院教务处
二〇〇九年五月十四日
附件
学籍异动情况附送材料一览表
系别（公章）：_______________ 类别：（大、中专生）
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序号 |
学号 |
姓名 |
异动情况 |
原录取信息 |
现上报信息 |
有关文件及材料 |
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填表人：_________________ 联系电话：________________