根据上级的新规定、新要求，为进一步做好我校教职员工外出的报告工作，使校党委校行政及时了解教职员工去向、以便联系工作、沟通情况、处理紧急事项和重大突发事件，特制定本规定。
一、全校教职员工因公或因私在国家法定假期、双休日及寒暑假离开三明市区（指：梅列区和三元区）1天以上、当天不能返回的，都要按规定报告。工作日外出仍按照学校规定的考勤制度、办好请假审批手续。
二、校党委书记、校长外出除了按有关规定向上级报告外，还应相互告知。副校长、纪委书记、校长助理外出应同时向校党委书记、校长报告。校领导外出应告知校办公室。
三、各院（系）、各部门主要负责人外出，应至少在放假前1天向挂点或分管的校领导报告并填写《教职员工外出报告表》，交党工部备案。
四、各院（系）、各部门教职员工外出，应至少在放假前1天向本院（系）、本部门主要领导报告并填写《教职员工外出报告表》，其中，科级干部的报告表应交党工部备案，其他人员的报告表交本院（系）、本部门备案。
五、报告内容包括外出人员、事由、时间、地点，联系方式，外出期间工作安排情况等。
六、因特殊情况临时外出不能书面报告的要及时进行口头报告，外出期间应保持通信畅通。若行程发生变动，应及时向相关领导报告。若本单位发生重大紧急突发性事件，应及时返回，到岗履职。
七、全体教职员工必须严格执行外出报告规定。对不按规定报告的，按干部人事管理权限，视情况给予通报批评或纪律处分，严重影响工作或造成不良后果的，将追究其相关责任。
八、本规定自公布之日起执行。
