5月4日上午，副院长赖焕标在机电系校区组织召开现场办公会，实地考查机电系教学楼及周边环境设施，研究讨论教学楼线路整改、道路照明、篮球场改造整理等相关事宜。团学处、后勤处、电教中心、保卫科和机电系等部门相关负责同志陪同参加。
    赖副院长要求电教中心和后勤处在本周内将包括网线、闭路线、监控线、电源线等在内的机电系教学楼内外所有线路整理清楚，清查安全隐患，清除废弃线路，粉刷教学楼栏杆，修剪、整理教学楼周边的花木和墙壁，美化校园环境。安装四盏照明灯，方便学生日常生活。清理篮球场废旧篮球架，平整篮球场地面，丰富学生课余文化生活。
    赖副院长一行还考查了灯光篮球场围栏改造工程和旧2号学生公寓，对相关整改事项作出要求。