根据威斯尼斯人网页版印发的《关于进一步完善应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急预案的通知》要求，学生处积极响应，全面打响学生疫情防控保卫战。为了认真抓好落实文件要求，学生处迅速组成了以许漓处长为组长，蔡先副处长为副组长，徐飞虎、林少舟、巫超、王艳琳、黄琼、唐健宏、邓士婷等老师担任成员的学生动态组。
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。学生动态组自成立以来，每日及时将相关疫情防控知识和学校决策部署及时的通过微信、校园网等发送给学生和家长，引导学生理性认识疫情，提醒学生和家长居家或外出时做好防控工作，并特别强调没有必要避免外出，不要前往武汉，尽量减少到通风不畅和人流密集场所活动，如有不适，及时就诊；时刻提醒学生通过官方媒体获取疫情防控动态，鼓励学生加强锻炼，增强体质；做到不恐慌、不信谣、不传谣、不造谣。
新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发以来，为及时掌握学生的健康动态，学生动态工作组及辅导员、班主任每天认真耐心督促学生15:00前到团委微信公众号如实填报个人健康情况，并在每天16：00前将统计结果上报信息宣传组；同时反复强调对确诊（疑似）病例或湖北籍的、有经过湖北或疫情较为严重地区、有与疫情较为严重地区返乡人员接触的学生必须单个进行密切健康状况跟踪（此类学生应督促其在家自我隔离14天）；发现有疑似症状的学生，立刻督促其前往定点医院发热门诊就诊并做好后续工作。通过对全校进行逐班摸排，全面掌握学生情况，目前全体学生总体上情绪稳定，截至目前，校园内没有一起疑似和确诊病例发生，各项工作通过网络顺利开展。
为了有效应对疫情的防控，确保学生的身体健康，学生处积极响应教育部强调的校园管理5个“一律”，向学生传达通知：未经学校批准，学生一律不准返校。开学时间待最终确定后，及时通知学生，同时认真汇总学生具体返校时间及所乘坐交通工具、车次，提醒学生返校时尽量带足日常生活用品，减少出行次数。
寒假期间，学生处组织楼栋管理员在开学前对宿舍楼进行一次全面卫生大扫除，并对公共区域及每间宿舍内进行彻底的消杀，为学生返校做好前期工作。开学后，认真布署健康管理工作，组织楼管及后勤工作人员每天对班级、宿舍进行一次消毒，保持通风；以楼栋为单位对每位返校学生进行体温测试，做好登记汇总，如发现学生出现发热、干咳、乏力、胸闷等异常情况，立即上报并做好防护，统一临时安排至南校区指定隔离住宿点住宿，并及时安排至当地定点医疗机构的发热门诊就医诊断。如有疑似病例，向当地疾病预防控制机构报告，立即送定点医疗机构隔离治疗，并做好与其密切接触者14天隔离观察的工作。
辅导员、班主任是落实学院疫情防控一线的骨干力量，新学期开始，学生处将火速组织辅导员、班主任召开专题班会，向学生发放宣传材料，进行安全防控教育，引导学生养成良好生活习惯，自觉做到在公共场所佩戴口罩，废弃口罩丢入指定回收点，同时严格考勤制度，尤其是周末及节假日，要求学生不得私自离校外出，如确实需外出，要严格办理请假手续后方可离校，并要做好防护工作。暂时取消一切校内外集体课外活动，提醒学生不得私自组织或参加各类聚餐、集会等群体性活动，一经发现，严肃处理。特殊时期，禁止学生叫外卖及到校园周边小摊小贩处购买食物，要求快递超市做好消毒工作，针对不在快递超市的采取集中时间到指定地点领取。
开学后，实施班级和宿舍管理网格，要求辅导员、班主任每天督促学生测量体温，及时摸底排查学生健康情况，特别是要密切关注排查到湖北来的、去过湖北的、直接接触过湖北返乡人员的及15日内有省外旅居史的学生，各院系于每天21:00前汇总上报学生处，信息填写应尽量详细，例如：具体到过武汉或接触武汉返乡人员时间、与本人关系、具体症状等；如有发现发烧等疑似症状的应立即上报，由学生处采取应急措施。同时也要求辅导员、班主任及宿舍负责老师应积极配合校心理健康教育中心做好学生心理疏导，要求两天至少一次深入学生宿舍了解情况，保证校园正常的教学、生活秩序，同时引导学生加强体育锻炼，增强个人身体素质。
学生处将对日常应急值班人员加强管理，值班人员必须掌握所在学院学生健康排查情况，严抓学生晚归及晚出，形成通畅的信息反馈渠道：班、团干部（舍长）→辅导员（班主任）→二级学院→学生处；值班人员→二级学院→学生处；楼管→物业→学生处
疫情防控期间，学生处也将进一步严格做好对物业公司的管理。首先，要求物业公司认真学习新型冠状病毒感染的肺炎的相关防控知识，必须组织对所有员工实施检疫查验和健康防护；督促楼管坚守岗位、履职尽责，在岗期间应佩戴口罩，注意个人卫生，做好每天楼栋公共区域卫生及消杀工作，禁止非本楼栋人员进楼，加强夜间管理，对22：30以后进入宿舍的要及时登记上报。学生未返校期间，精减每日上岗人员，合理安排值班表，减少人员进出校园；做到每日上、下午上班前进行红外线体温检测和登记，体温正常方能上岗，一旦发现员工有发热、感冒、咳嗽、呼吸道感染等疑似症状，应立即停止工作，及时到医疗机构就诊，对员工防御病毒情况、员工利益按当地政府部门指导办理。
其次，对于市外返工人员到岗，物业公司应为每位员工建立健康档案，严格落实每日动态登记制度，采取用人单位工作人员询问和个人主动报告相结合，每日一报至学生处。全面掌握员工健康信息，如有发现疫情及时向学校市卫生防疫主管部门报告，立即采取相关隔离治疗措施，并对密切接触者进行医学观察；对省外或重灾疫区员工全部到岗 14 天后无相关症状，企业内也无相关疫情病例和疑似病例，方可对员工恢复正常管理。
最后，要求物业公司配合学校开展好学生返校前后各项工作。设置废弃口罩回收点，配合学校发放预防新型冠状病毒宣传资料，并进行一定的宣传教育，要求学生做到四早（早发现、早报告、早隔离、早治疗），做到二防（外防输入，内放扩散）；配合学校密切监测学生的健康状态，督促学生测量体温，如发现学生中出现可疑症状，应立刻向学校报告，配合校医疗卫生机构做好密切接触者的管理和消毒等工作；除物业保洁区域外，督促学生做好寝室卫生、保持寝室正常通风及良好的卫生状态，要求学生做好卫生消毒工作；加强学生管理，做到无特殊情况没有老师批准的情况下不予以外出，对夜间晚归的学生上报学校相关部门备案；督促保洁员对所属人员密集卫生区域，做到每日用消毒液消毒、定期进行消杀。
战“疫”已经打响，学生处全体成员愿与全校师生同舟共济，抗击疫情！