为加强对物资设备采购活动的监督与管理，增加采购过程的透明度，有效预防采购活动中违法违纪现象的发生，根据学院实际，制定本规定。

一、各单位购置物资设备，应按学校有关规定，由处、系、室提出申购计划，经分管领导签批后，由院长审批。

二、购置单价小于2万元、批量较小的物资设备，由职能科室和使用单位安排不少于2人的采购小组，按照计划确定的数量、规格、型号、性能参数，进行市场调研和采购，确保优质优价。

三、购置单台件价值在大于2万元的物资设备，应按照《三明职业技术学院招标暂行规定》的有关规定，采取招标、邀标或议标的方式，在财务、纪检、总务、项目部门代表、相关专业技术人员及主管领导的参与、监督下，遵循公开、公正、公平的原则进行。

四、建立验收登记制度。仪器设备和物资到货后，要组织有关人员，对物资设备的数量、质量、型号、规格、等有关条款逐项严格验收，填写验收报告。

五、采购单位或个人要妥善保管原始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料，不得涂改、丢失或销毁。

六、应严格按规定办理物资设备的暂付款、报销和固定资产入帐手续，杜绝先购后审现象的发生。

七、采购单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受审计、纪检、监察、财务等部门的监督检查。有下列违规违纪行为的，学校将依照有关规定，给予有关责任人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。

1、不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。

2、与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款的。

3、不认真履行职责，购进的货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣的。

4、采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等各种好处费而不上交的。

5、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款的。

6、以各种理由化整为零，逃避上述条款约束的。

7、采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。

八、本规定由总务处负责解释。